Erfolgsgeschichte: Viseca Card Services SA

Leistungsabrechnungssplattform «Compensa»

Viseca Card Services SA

Für das Fremdwährungskursmanagement setzt die Viseca Card Services SA auf «newERA», eine Softwarelösung basierend auf Sowatecs smarten Framework arregulo.

Erfolgsgeschichte

Unser Kunde und das Projekt

Viseca Card Services SA (Viseca) ist eine der grössten Schweizer Herausgeberinnen von Kredit- und Prepaid- Karten der weltweit führenden Marken Mastercard® und Visa. Über eine Million Karteninhaber vertrauen auf die Produkte und Dienstleistungen von Viseca.

Viseca Card Services SA wird als selbständiger Geschäfts- bereich der Aduno Gruppe geführt.

 

 

Details

  • Herausforderung

    Viseca rechnet täglich eine Vielfalt an Kartentransaktionen in Fremdwährungen ab.
    Dabei hat der anzuwendende Fremdwährungskurs eine zentrale Bedeutung. Dieser muss tagesaktuell von Finanzinformationsdiensten importiert, anschliessend nachvollziehbar und auditfähig festgelegt und nach einem mehrstufigen Prüf- und Freigabeverfahren für die operativen Abwicklungssysteme freigegeben werden.

  • Ziel

    Unser Kunde suchte eine zukunftsfähige und ausbaufähige Softwarelösung für das Fremdwährungskursmanagement, die ein bestehendes, nicht mehr zeitgemässes System ablösen sollte.

    Die neue Lösung sollte alle Prozessschritte vom Import der Währungskurswerte, über deren Überprüfung sowie anschliessender Freigabe und Publikation in das interne Transaktionssystem wie auch die Kundenplattformen unterstützen und abwickeln.
    Dabei mussten eine kontinuierliche Prozesskontrolle und Nachvollziehbarkeit zwecks Revisionssicherheit stets gegeben sein.

  • Lösung

    Mit «newERA» entwickelte Sowatec eine webbasierte Softwarelösung beruhend auf dem Softwareframework arregulo, die den Fremdwährungskursprozess umfassend und nachvollziehbar automatisiert und unterstützt.

Das kann das System:

  • Bearbeiten von währungsbezogenen Stammdaten, Klassifizierungen und Regeln
  • Import von Fremdwährungskursdaten - täglicher Import von Geld- und Briefkursen (sowie daraus berechneten Mittelkursen) aus verschiedenen Datenquellen
  • Validieren der importierten Daten und Überwachen von Kursabweichungen basierend auf Businessregeln
  • Nachvollziehbarkeit von Änderungen im System und Auditing jederzeit möglich
  • Anzeige / Abfrage von Wechselkursdaten mit Excel Export Option
  • Auslösen von klassifizierten Alerts, welche vom Anwender vor der Veröffentlichung der Kursdaten an interne Systeme geprüft und bestätigt oder übersteuert werden
  • Export der verarbeiteten Fremdwährungskursdaten zu anderen Systemen

Lesen Sie hier einen Ausschnitt aus dem Interview mit Alexander Ginsburg, Head Payment Products bei Viseca Card Services SA, über das Projekt und die Zusammenarbeit mit Sowatec.

Wie wurde der Prozess des Fremdwährungs-managements bisher bewältigt?

Wir hatten einen Prozess mit einem geringen Automatisierungsgrad. D.h. viele Tätigkeiten waren manuell und mit einem hohen Aufwand verbunden und haben daher unseren Qualitätsansprüchen nicht mehr genügt.

 

Welche Herausforderungen gab es während des Projektes?

Die grösste Herausforderung war das Aufsetzen des Regelwerks. Die Businessregeln mussten so gewählt werden, dass die Überwachung der Kursabweichungen – in einem vernünftigen Rahmen – Alerts auslöst. Zu «lockere» Regeln haben keinen Effekt und mit zu «strengen» Regeln kann nicht sinnvoll agiert werden. Es musste daher in intensiver Zusammenarbeit ein adäquater Mittelweg gefunden werden.

 

Das Projekt wurde in einem eng gesteckten Zeitrahmen von sechs Monaten umgesetzt. Wurden die Anforderungen wunschgemäss umgesetzt?

Ja, die Unterstützung von Sowatec war sehr gut.  Während der Umsetzung der teilweise komplexen Währungskonstellationen haben die Sowatec-Mitarbeiter gut mitgedacht und auch selbständig von Musterdaten abgeleitet. Dadurch konnte das Projekt zügig voranschreiten.

Alexander Ginsburg

Head Payment Products, Viseca Card Services SA

„Dank «newERA» gestaltet sich der komplette Prozess vom Import der Fremdwährungskurse, über deren Anpassung und Freigabe bis hin zur Publikation auf unserem internen Hostsystem und den externen Kundenplattformen einfach, sicher und schnell."

Erfolgsgeschichte als PDF
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